6 главных ошибок
в презентациях.
Cофт и дизайн
ни при чём.

теория

6 главных ошибок
в презен- тациях.
Cофт и дизайн
ни при чём.

презентации

Представьте. Вы старались, потратили кучу времени, а аудитория уткнулась в телефоны уже на третьем слайде? Купили крутой софт, наняли дизайнера, и всё повторилось?
Мы вместе с нашим арт-директором Артёмом Колеганов сформулировали шесть ошибок, почему презентации не работают. И разобрались, что с этим делать.

Ошибка №1: Неправильная цель

Презентация должна принести вам практическую пользу. Для этого необходимо сформулировать цель своего выступления и продумать стратегию её достижения.

Частая ошибка — ставить цель «проинформировать». Когда это происходит, в презентацию попадает много лишнего материала. Слушатели быстро устают и перестают воспринимать информацию.

Сформулируйте call-to-action: что слушатель должен почувствовать, понять или сделать после вашего выступления. Это поможет убрать второстепенную информацию.

Цель хорошей презентации

Убедить финансового директора поддержать проект

Показать инвесторам успехи за квартал

Продать клиенту новую услугу

Сделать отчет, потому что босс попросил

Рассказать
о преимуществах продукта

Выступить
с презентацией

Цель плохой презентации

Ошибка №2:
Нет пользы для аудитории

Цели спикера и слушателя пересекаются, но не совпадают. Во время подготовки презентации легко об этом забыть и увлечься своей задачей. В результате у слушателей возникает ощущение, что им пытаются что-то навязчиво продать. Постарайтесь уйти от этого.

Разверните собственную цель в пользу для слушателя.
Проведите анализ аудитории.

Ответьте на вопросы

Перед кем вы выступаете: топ-менеджерами, отделом, командой? От этого зависит детализация информации.
Какие ожидания у слушателей? Определите темы, которые их интересуют.
В чём «боль» вашей аудитории? Выявите актуальную проблему: низкие доходы, потолок развития, боязнь рисков.

Цель слушателя

Избежать штрафов

Инвестировать в перспективный проект с
минимальным риском

Принять решение о
покупке или продаже акций

Отчитаться
об успехах компании

Получить финансирование

Продать услуги
корпоративного юриста

Цель спикера

Ошибка №3:
Нет главной идеи

Вы поставили задачу, нашли пользу для слушателя — но они всё ещё существуют параллельно. Объедините их общей идеей. Это поможет привести контент к общему знаменателю, отделить главное от второстепенного и выстроить чёткую структуру презентации.

Сформулируйте 1 (одну) идею презентации. Если их будет больше, презентация не сработает.

Идея должна быть простой, понятной и полезной для аудитории.

Хорошие идеи

Услуга Х решает
задачи бизнеса

Продукт Y безопаснее
других на рынке

Решение N
экономит время

Решение N используют за рубежом

У продукта Y
хороший состав

Услуга Х выполнена профессионалами

Неудачные идеи

Ошибка №4.
Размазанная структура

Внимание слушателя легко потерять. Вводная часть скучная — минус половина аудитории, отступления не по теме — ещё минус треть. В итоге до конца презентации дойдут только самые мотивированные, а нам нужны все.

Продумайте путь слушателя в презентации.

Используйте приёмы сторителлинга: захватите внимание, опишите проблему, покажите решение и сделайте вывод. У слушателя в голове должна выстроиться логическая цепочка, которая замыкается на главной идее презентации.

Ошибка №5.
Перебор с информацией

Если слушатель тратит когнитивные ресурсы, чтобы понять ваши тезисы, вы теряете его внимание. Информация должна считываться за секунды.

1 слайд = 1 тезис. Лучше сделать больше слайдов, чем пытаться уместить всё на одном экране.

Чётко сформулируйте тезис для каждого слайда. Сделайте раскадровку — черновые наброски всех слайдов.

Вам помогут следующие вопросы

Какой вывод должны сделать слушатели перед тем, как они переключатся на следующий слайд?
Как этот слайд приближает меня к главной цели выступления?
Какая информация здесь ключевая, а какую можно убрать или перенести в другую часть презентации?

Ошибка №6.
Караоке-слайды

В «караоке-презентациях» спикер произносит тот же текст, что написан на экране, а иллюстрации выступают как фон. Слушателя недостаточно визуала, они прилагают усилия, чтобы вслушаться, и теряют интерес к происходящему.

Караоке-слайды встречаются даже в хороших презентациях. Убирайте их без сожаления.